Soluzioni Documentali

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Soluzioni Documentali

All’interno delle aziende e fra le aziende stesse circolano documenti e informazioni; queste rappresentano un patrimonio prezioso ma oneroso da organizzare, condividere e rintracciare. Tali informazioni, basilari per il Business aziendale, devono arrivare ai diretti interessati con la certezza che siano state prese in carico e, quando previsto, divulgate e rese pubbliche alle persone o entità coinvolte.

 

Avere un Sistema per la Gestione dei documenti significa automatizzare tutti i processi di archiviazione, scambio, notifica e condivisione delle informazioni seguendo un workflow che rispetti le necessità dell’organizzazione aziendale e che consenta una vera e propria diffusione della “conoscenza” tra gli attori principali della vita aziendale.

È necessaria una Soluzione completa e flessibile che copra tutte le tipologie d’aziende e che sia completamente integrata con i sistemi esistenti con l’obiettivo di snellire l’indicizzazione dei dati e le funzioni di interfacciamento.

 

La possibilità di trasformazione digitale dei documenti e il processo per la “Conservazione sostitutiva” nel rispetto della normativa vigente evitano l’obbligo dell’archiviazione fisica dei documenti cartacei e consentono una drastica riduzione dei costi, degli spazi di archivio, dei tempi di ricerca, oltre a maggior efficienza.

 

LyB dal 2007 è Partner Adiuto, uno dei principali player del mercato italiano per quanto riguarda le soluzioni fulcro di tutti processi documentali, con il principale obiettivo di accrescere l’efficienza e permettendo un recupero di tempi e risorse da destinare ad altre attività a maggior valore aggiunto.

 

Gestione documentale Integrata

Organizzare e semplificare la gestione elettronica dei documenti in azienda è un elemento fondamentale per avere informazioni in maniera veloce risparmiando tempo e denaro.

Gestione dei Processi
aziendali

Per aumentare la produttività è necessario concentrarsi sul miglioramento delle performance, attraverso la gestione e l’ottimizzazione dei processi di business di un’azienda.

 

Conservazione Sostitutiva

Oggi grazie alle norme che regolano la conservazione sostitutiva, è finalmente possibile sostituire i tradizionali documenti cartacei con documenti digitali, aventi il medesimo valore legato e fiscale.

Firma grafometrica

La firma grafometrica offre da un lato la protezione dell’integrità del documento e la piena digitalizzazione/ dematerializzazione, dall’altro la semplicità e l’intuitività della firma di pugno.

 

Trasforma i Tuoi Processi aziendali in un workflow digitale.

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About Lyb

LyB è un team di professionisti che operano nell’ambito consulenziale, la cui mission è quella di guidare, nel complesso percorso di sviluppo di strategie aziendali e dell’implementazione di soluzioni esecutive, ogni azienda che voglia migliorare la propria competitività oppure operare una completa riorganizzazione del proprio modello di business.

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