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Data Protection: perché è importante intervenire subito per la sicurezza dei dati?

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Data Protection: perché è importante intervenire subito per la sicurezza dei dati?

Il compleanno del GDPR è appena passato: sono trascorsi infatti due anni dal 25 maggio 2018, data ufficiale di entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea.

Cosa abbiamo imparato in questi anni? Le aziende hanno una piena conoscenza dei requisiti di conformità per la raccolta e l’elaborazione dei dati?

Il GDPR rappresenta il pilastro fondamentale rispetto all’intera materia della Data Protection. La gestione dei dati personali non si limita solo all’attenersi ai requisiti della normativa, è un processo aziendale che impatta su tutta l’organizzazione delle imprese.

Infatti, per essere conformi al 100%, è necessario adottare una serie di misure tecniche e organizzative al fine di avere un controllo continuo sulla compliance dell’azienda.

La sicurezza delle informazioni è il punto focale del nostro sistema organizzativo

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Le misure restrittive anti Covid-19 messe in atto dal Governo hanno portato le aziende a rivolgersi allo Smart Working per garantire la continuità operativa. Ci sono però diverse considerazioni da tenere a mente in relazione alla protezione dei dati sensibili.

Come azienda, la tua rete consente l’accesso remoto ai dati personali, come i dati dei tuoi dipendenti e clienti, nonché informazioni commerciali riservate, know-how di produzione e molto altro. Qualsiasi accesso non autorizzato o persino la perdita di questi dati e informazioni potrebbe avere conseguenze molto serie per la tua attività!

L’importanza di disporre di una politica per consentire l’uso dello Smart Working in condizioni di sicurezza

Indipendentemente dal modo in cui i dipendenti si collegano in remoto (ad esempio connettendosi a una rete aziendale tramite VPN), l’uso di strumenti di accesso remoto deve essere regolato.

Pertanto è necessario assicurarsi di disporre di una politica interna, manuali e procedure per il corretto utilizzo della rete aziendale, nonché delle politiche che regolano l’uso di singole caselle di posta e dispositivi assegnati alla forza lavoro (telefono/tablet/laptop).

L’importanza di implementare una strategia di Data Protection nella tua organizzazione

La strategia di protezione dei dati della tua azienda è sufficiente per le realtà delle moderne comunicazioni Internet? La protezione dei dati è di crescente preoccupazione per qualsiasi azienda che conservi informazioni su sé stessi o sui propri clienti.

Cosa significa tutto questo? Le regole sono cambiate e continueranno ad evolversi man mano che vengono emesse normative di sicurezza delle informazioni su larga scala, come il GDPR. Ciò significa che hai bisogno di una strategia di protezione dei dati semplice, efficace e che ti consenta di adottare un approccio flessibile!

Quali sono i meccanismi necessari per assicurare un utilizzo sicuro dei dati?
  • Disponibilità dei dati, ossia la salvaguardia del patrimonio informativo nella garanzia di accesso, usabilità e confidenzialità dei dati. Da un punto di vista di gestione della sicurezza, significa ridurre i rischi connessi all’accesso alle informazioni (intrusioni, furto di dati, ecc.).
  • Integrità dei dati, intesa come garanzia che l’informazione non subisca modifiche o cancellazioni a seguito di errori o di azioni volontarie, ma anche a seguito di malfunzionamenti o danni dei sistemi tecnologici.
  • Riservatezza informatica, nonché gestione della sicurezza tale da mitigare i rischi connessi all’accesso o all’uso delle informazioni in forma non autorizzata.
Una solida strategia di protezione dei dati non può più essere facoltativa: è obbligatoria.

È fondamentale rivedere costantemente le politiche di protezione e conservazione dei dati, per assicurarsi che queste proteggano i tuoi dati. Politiche chiare e un buon monitoraggio garantiranno il tuo successo!

E tu? Come stai mantenendo la tua Data Protection?
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